近日，江苏省档案馆公布“江苏省示范档案室”认定结果，宿迁市审计局成功创建“江苏省示范档案室”，成为宿迁市市直机关首家、全省审计系统首批省示范档案室。
近年来，宿迁市审计局深入学习贯彻习近平总书记关于审计工作和档案工作的重要指示批示精神，认真贯彻落实新修订的档案法、省市档案有关规定要求，加强组织领导，完善工作机制，强化基础保障，提升依法治档能力，为全市审计工作高质量发展提供有力保障。
突出“三个到位”，健全工作机制。该局高度重视档案管理工作，不断健全机制，压实责任主体，强化队伍建设，推动档案管理工作健康发展。组织领导到位，成立由局主要领导任组长、分管领导任副组长、各处（室）负责人为成员的档案管理工作领导小组，定期听取档案管理工作情况汇报，研究部署新形势下档案管理工作。领导小组下设办公室，局办公室专职档案员、各处（室）兼职档案员为组成人员。专职档案员负责对全局的档案管理工作进行统筹、审核和把关，兼职档案员负责对本处（室）的档案管理工作进行指导、督促和把关。责任传导到位，工作中，按照“谁审计、谁立卷”的原则，将审计组长作为审计业务档案的立卷责任人，兼职档案员作为处（室）的项目档案把关人，严格管理责任落实。强化对县（区）审计局、市局各处（室）的档案工作检查，对档案整理、装订、归档等方面进行动态通报。培训指导到位，将审计人员档案业务培训作为抓好档案管理的基础性工程，采取“请进来、走出去”相结合的方式进行专题辅导，目前共有3名同志取得档案管理上岗资格证书，其中1名同志获得档案馆员（中级职称），被聘为全市档案实习指导教师，并进入市档案工作评审专家人才库。
强化“三类保障”，夯实档案工作基础。坚持“软硬件”两手抓档案管理，有效夯实档案工作的物质基础、技术基础和制度保障，不断提升档案管理和利用水平。强化基础设施保障，在原来省5A数字档案室的基础上，按照“江苏省示范档案室”的创建标准，投资近37万元加强基础设施建设，确保档案室的硬件建设基本符合科学管理和“八防”要求。强化信息技术保障，坚持档案信息化与单位信息化同步规划实施，配备专用设备，并在审计OA系统中开发档案管理系统，建立数据库，实现档案工作全流程计算机管理，成为全市档案实训基地、首家网上移交电子档案的单位。2020年，该局拍摄的档案工作微视频《轨道》得到省审计厅领导的高度评价。强化管理制度保障，坚持把制度建设放在突出位置，先后制定档案立卷归档、借阅、库房管理、保密等制度，做到“案结卷成”，确保审计业务档案精炼、完整，文件整齐有序、组装严密。
抓好“三大环节”，提升管理水平。在档案管理中做好档案材料收集、保管和运用等三大环节，确保档案质量。抓好审计档案收集，坚持档案材料收集常态化，从严落实档案材料收集归档规定，把好电子文件关，确保电子档案归档质量。把好文件收集关，力求做到收集的文件材料完整、规范、准确、合规。抓好审计档案保管，充分认识到审计档案管理工作的重要性，对原档案室进行改造升级，在硬件设施上实现了档案管理的优化升级，对所有档案进行归类，加强了档案的管理，满足了档案保存与管理要求。抓好审计档案利用，一方面，注重发挥编研材料的学习功能。对日常工作中会议交流材料以及有档案利用效果的典型事例进行收集整理，为审计人员学习特别是新进审计人员了解审计工作提供了很好的素材；另一方面，注重发挥审计档案的查借阅功能。为审计人员提供档案利用服务，同时，全力配合纪检监察、检察院、法院等部门的查档需求，协助查办案件、促进反腐倡廉，得到了相关部门的好评。