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档案管理制度

2007-09-20

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（一）由局分管领导牵头，办公室负责对档案室的管理，定期对档案管理工作进行检查和监督。
（二）办公室负责全局文书档案的归档和全局各类档案的保管，各业务处室负责审计业务档案的立卷和装订工作。文书档案定期按件归档，审计业务档案由项目主审在审计项目实施终结后及时立卷，经处长审核后交局档案人员保管，移交时要办理移交手续，明确责任。
（三）档案立卷要按照档案管理有关规定，做到装订整齐、外观清洁美观；保管要做到排放整齐；档案室要做到防火、防鼠、防蛀、防潮、防霉烂、防盗，保证档案资料的安全。
（四）档案资料的借阅、查看、解体，要经局领导批准，办理借阅、查看或确需解体复制的要登记备案。
（五）需要消毁的档案要按规定程序，不准自作主张。
（六）凡接触档案的人员，包括档案员、审计人员，借阅、查看人员，均应执行保密规定。

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