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公章管理、办文及文件管理制度

2007-09-20

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（一）公章由办公室专人保管，不得随身携带，存放随时加锁。
（二）公章使用应经领导批准，并及时将用印的时间、印次、事由、经手人、批准人登记在册。
（三）行文用章，文件底稿要经局领导签发，由办公室编号、登记。
（四）印鉴使用遵循领导签批和用印登记原则，由印鉴管理人员使用，要从严控制用印的批准范围；用印必须端正、清晰、位置在落款正中，上不压正文，下要骑年压月。
（五）未经批准，擅自使用公章，造成不良影响或严重后果的，视情节依据有关规定追究有关人员的责任。
（六）办文应严格按照《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》和审计署有关规定办理。审计业务公文由有关处室起草，处室负责人核稿，涉及法律、法规运用的要经法规处负责人复核，办公室负责文件格式审核，由局长或分管领导签发。行政公文由有关处室起草、办公室审核，局长或分管领导签发。公文承办人员必须及时打印、认真审核，做到差错不出门、出门无差错，保证审计机关公文高质量地发到主送单位和抄送单位。
（七）发文后要及时存档，业务公文由各处室存档，正件1份，附件2份，办公室2份备用；其他文件由办公室存档。
（八）收文后要及时登记，交由办公室负责人拟办，需呈送局领导签阅的，要及时呈送，并按领导批示及时办理。
（九）文件的传阅，传阅人员保留文件不得超过两天，阅后签名，及时传送；传阅完毕，办公室及时收回归档备查。
（十）查阅、借阅文件，要严格办理查阅，借阅登记手续，阅后及时归还。
（十一）文件要妥善保管，对因工作失误造成文件丢失或泄密事件的，要严格按规定追究有关人员责任。

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